Перепустки на подію: як вибрати правильні облікові дані для вашої події

Загальний{0}}гість, VIP, художник, член виробничої бригади та підрядник із безпеки можуть перебувати в одному місці, не потребуючи однакових облікових даних.

Ось чому вибір пропуску-події слід починати з операційного правила, а не з каталогу матеріалів:

роль → правило доступу → метод перевірки → форм-фактор → матеріал → дані → видача → затвердження зразка

Після прийняття цих рішень вибір між ламінатом, значком, браслетом, обліковими даними QR або перепусткою на подію RFID стає набагато легшим.

Швидка відповідь: який пропуск на подію відповідає яким вимогам?

Формат повинен відповідати правилу роботи, а не навпаки.

Що таке пропуск на подію?

Перепустка на подію – це облікові дані, які використовуються для ідентифікації особи, ролі, транспортного засобу або прав доступу під час події.

Фізичним носієм може бути ламінована перепустка, бейдж конференції, тверда картка, клейка ідентифікаційна грамота або браслет. Методом перевірки може бути візуальний огляд, серійний номер, сканування QR/штрих-коду або RFID/NFC.

Це різні рівні прийняття рішень:

Ламінована перепустка – це фізичний формат. VIP - це рівень доступу. RFID — це електронна технологія облікових даних. Розглядання всіх трьох як конкуруючих «типів перепусток» робить закупівлю непотрібною плутаниною.

Почніть із ролей і правил доступу

Перш ніж вибрати матеріал, складіть список груп, яким дійсно потрібні облікові дані. Фестиваль може мати загальний вхід, VIP-гостей, артистів, команду, медіа, охорону, продавців і підрядників. Натомість для конференції можуть знадобитися відвідувачі, експоненти, спікери, персонал і преса.

Потім визначте, куди і коли кожній групі дозволено йти.

Згодом ця матриця доступу може стати друкованим текстом ролі, кольорами, серійними діапазонами, дозволами QR або правилами RFID. Для місць з декількома рівнями дозволів під час проектування застосовується той самий принципкористувацькі-пропуски доступу: «повний доступ» має бути визначеним правом, а не просто декоративним формулюванням.

Виберіть фізичний формат для використання облікових даних

Покупці, які оцінюють тимчасові клейкі формати, можуть переглянути посібник доатласні липкі паси. Для великих прийомів, де більш практичним є носіння на зап’ясті, див. посібникміцні вхідні браслети.

Якщо вибір конкретно між великим видимим бейджем і носієм, порівнянняRFID значки подій і друковані шнуркизабезпечує більш цілеспрямоване обговорення. Організатори заходів, які розглядають-електронні облікові дані, які можна носити на зап’ясті, також можуть переглянутиRFID браслети для заходів.

Виберіть матеріал з умов носіння

Матеріал впливає на довговічність, друк, зовнішній вигляд і поведінку пропуску під час події. Це не визначає безпеку автоматично.

Організації, які розглядають жорсткі персоналізовані облікові дані, можуть продовжуватидовідник по ідентифікаційній картці.

Ламінування може покращити фізичний пропуск, але це не запобігає автоматично копіюванню, спільному використанню облікових даних або використанню облікових даних, дозвіл на які було скасовано.

Відокремте візуальну ідентифікацію від перевірки доступу

Різні функції облікових даних вирішують різні проблеми. Добре-продумана перепустка не передбачає, що одна функція виконає кожну роботу.

Послідовні номери стають корисними, коли подія записує, що сталося з кожним обліковим даним або діапазоном номерів. Цей же принцип більш детально розглядається в посібнику допронумеровані облікові дані події.

QR-коди та штрих-коди

GS1 визначає штрих-коди як машино{1}}відображення інформації, а його стандарти двовимірних штрих-кодів включають носії даних у стилі QR-.Огляд стандартів штрих-кодів GS1надає корисну довідку для-рівня носія даних.

Однак для події надрукований код є лише ідентифікатором. Програма все ще потребує правил щодо дійсності, дублікатів сканування, закінчення терміну дії, відкликання та заміни.

Проекти з використанням виділених оптичних контрольних точок також можна переглянути доступнізчитувач-кодів сканування.

RFID і NFC

RFID – це рівень електронної перевірки, а не матеріал. Інкрустацію або чіп можна інтегрувати в значок, картку, браслет або інший фізичний носій.

Форум NFC описує NFC як безконтактну технологію, що працює на базовій частоті 13,56 МГц. Цей технічний факт не означає, що кожен обліковий запис 13,56 МГц автоматично сумісний з кожним зчитувачем або програмною платформою.Технічний огляд NFC Forumнадає контекст частоти та сумісності.

Покупці, яким потрібно розрізняти два терміни, можуть переглянутиRFID проти NFC. Якщо для проекту спеціально потрібен електронний бейдж, посібник довибір значка доступу RFIDохоплює наступний рівень рішень щодо облікових даних.

Керівництво NIST щодо RFID описує системи RFID як такі, що включають зчитувачі, проміжне програмне забезпечення та аналітичні чи бізнес-додатки, тому «на значку є RFID» недостатньо, щоб визначити, як працюють дозволи на подію.NIST SP 800-98забезпечує ширший контекст системи та безпеки.

Щоб отримати докладнішу інформацію про облікові дані RFID-у стилі готової картки, дивПосібник з RFID-картки.

Друковані та електронні дані карти перед виготовленням

Сучасна перепустка на подію може містити кілька ідентифікаторів одночасно:

• реєстраційний номер;
• друкується ім'я учасника;
• пропуск серійний;
• значення QR або штрих-коду;
• ідентифікатор облікових даних RFID;
• рівень доступу.

Ці поля мають мати визначений зв’язок, перш ніж постачальник розпочне створення змінних{0}}даних.

Наведені вище значення є лише ілюстративними. Фактична структура залежить від платформи події.

Важливо те, що друкований ідентифікатор, цифровий ідентифікатор і запис доступу не створюються як непов’язані набори даних. Покупці, які планують логотипи, штрих-коди, нумерацію та іншу змінну інформацію, можуть використовуватинастроюваний друк і посібник-з змінними данимияк глибше виробниче посилання.

Зіставте заходи безпеки з реальним ризиком

Безпека-перепустки на подію — це не одна шкала, що проходить від паперу внизу до RFID угорі.

Облікові дані VIP заслуговують на особливу увагу, оскільки візуальний пропуск, тримач або шнурок самі по собі не визначають авторизацію. Посібник від SyntekRFID VIP шнурки та охорона заходіврозглядає цю відмінність більш детально.

Видача плану та заміна перед відкриттям заходу

Система облікових даних є неповною, доки подія не дізнається, що станеться, якщо перепустку втрачено, пошкоджено або видано неправильно.

Визначте, хто може створювати та видавати облікові дані, як контролюється резервний запас, які докази потрібні для заміни, чи потрібно анулювати старі облікові дані та як реєструється заміна.

Розгляньте VIP-перепустку RFID, яку загубили під час багато-денного фестивалю. Якщо персонал просто видасть інші облікові дані, не скасовуючи початкову авторизацію, подія тепер може мати два фізичні облікові дані, пов’язані з дійсним доступом.

Таким чином, заміна є частиною контролю доступу, а не просто завданням друку.

Відокремте облікові дані особи від облікових даних транспортного засобу

Перепустка на транспортний засіб – це не просто більший службовий значок.

Член екіпажу може отримати дозвіл на вихід за лаштунки, поки їхній приватний транспортний засіб обмежено громадською парковкою. Вантажівка може бути допущена до зони завантаження лише протягом певного періоду часу, навіть якщо її водій має ширші повноваження.

Для контрольованих сайтів заплануйте особу та транспортний засіб як окремі суб’єкти доступу, а потім вирішіть, чи потрібні для облікових даних транспортного засобу реєстраційні дані, маршрут, зона, дата чи інформація-вікна доставки.

Ставтеся до стійкості як до визначеної специфікації

Такі терміни, якпереробляється, перероблений, біологічно розкладаєтьсяібез-пластикуописати різні властивості. Їх не слід розглядати як взаємозамінні екологічні рейтинги.

Якщо екологічність має значення для прийняття рішення про закупівлю, запитайте, що містить готовий пакет, чи використовується в ньому ламінація чи змішані шари, чи вбудовані електронні компоненти та який--кінець життєвого циклу фактично доступний. Перероблений основний матеріал не означає автоматично, що повністю перетворені облікові дані будуть прийняті місцевою системою переробки.

Затверджуйте готові облікові дані, а не лише ілюстрацію

PDF-проба може підтвердити макет, орфографію та видимі дані. Це не може довести, що готова перепустка працює на події.

Виробничий-еквівалентний зразок має відображати передбачуваний матеріал, розміри, друк, ламінацію, змінні дані, слот або перфорацію, тримач, QR/штрих-код та електронні облікові дані, якщо це можливо.

Для електронних облікових даних перевірте повний робочий процес, а не підтверджуйте лише те, що зчитувач виявляє чіп. Той самий принцип описано в посібнику SyntekТестування системи RFID.

Що змінює вартість квитків на спеціальні заходи?

Немає корисної універсальної ціни для користувальницьких квитків на події, оскільки ціна залежить від готової специфікації.

Загальні чинники витрат включають матеріал, кількість, розміри, ламінування, версії ілюстрацій, імена та фотографії, серійні дані, генерацію QR/штрих-кодів, технологію RFID/NFC, захисне покриття, тримачі або шнурки, контрольоване пакування, вимоги до зразків і доставку.

Звичайний друкований ламінат і значок RFID, що містить унікальні імена, QR-коди, закодовані облікові дані та сортоване пакування, не є еквівалентними продуктами, навіть якщо їхні розміри виглядають подібними.

Порівнюйте пропозиції постачальників лише після нормалізації специфікацій.

Що включити в запит на пропозицію пропуску на подію

У корисному запиті пропозицій має бути описана система облікових даних, а також фізичний продукт.

• тип події та дата;
• необхідна дата прибуття;
• очікувана кількість;
• облікові ролі та рівні доступу;
• терміни дії, сесії або зміни;
• бажаний форм-фактор і розміри;
• вимоги до матеріалів і обробки;
• кількість версій художнього твору;
• імена, фотографії чи інші змінні дані;
• вимоги до серійного-номера;
• вимоги до QR/штрих-кодів;
• вимоги RFID/NFC;
• відомий зчитувач і програмна платформа, де це можливо;
• вимоги до тримача, шнурка або кріплення;
• логіка пакування та сортування;
• вимоги до запасних-запасів і заміни;
• вимога-затвердження зразків виробництва.

Якщо фізичні облікові дані ще не вибрано, спочатку надішліть роль і матрицю доступу. Постачальник може надати більш корисну рекомендаціюкому потрібен доступ, куди вони можуть піти, коли дозвіл дійсний і як його перевірятимутьніж із запиту, у якому лише сказано: "Будь ласка, наведіть перепустки на налаштовані події".

Чотири помилки пропуску подій, яких слід уникати

Остаточний винос

Найкраща перепустка на подію – це не облікові дані з найбільшою кількістю функцій. Це те, що робить правила доступу до події зрозумілими та дійсними.

Почніть з:

хто ця особа → куди вона може піти → коли дозвіл дійсний → як він перевіряється → що станеться, якщо облікові дані втрачено

Потім виберіть:

форм-фактор → матеріал → друковані дані → шар QR/RFID → видача → затвердження зразка

Для простої-денної події може знадобитися лише чітка візуальна ідентифікація. Рольовий-фестиваль може виграти від великого бейджа чи ламінату. Висока-пропускна здатність може сприяти браслету. Повторні електронні перевірки, багато-зональні дозволи або облікові дані, які можна відкликати, можуть виправдати QR або RFID.

Перепустка має відповідати правилу доступу-а не навпаки.