Повний посібник із тегів безпеки книг: застосування та переваги

Що насправді роблять книжкові мітки безпеки

 

Книжкові ярлики безпеки – це невеликі ярлики або смужки, розміщені всередині бібліотечних матеріалів для запобігання крадіжці, циркуляції, контролю запасів і -самоконтролю. EM смужки в основному працюють як маркери проти-крадіжки. Книжкові ярлики RFID йдуть далі: вони можуть зберігати ідентифікатор товару, спілкуватися з читачами, підтримувати зміну статусу каси та допомагати персоналу сканувати книги без прямої видимості.

 

Для бібліотеки справжнє питання полягає не в тому, "Який тег найновіший?" Краще запитання: який тег відповідає розміру вашої колекції, об’єму тиражів, середовищу полиць, робочому процесу персоналу та майбутньому плану обладнання? Невелика шкільна бібліотека, публічна бібліотека з великими щоденними запозиченнями та університетський архів не повинні купувати ту саму систему захисних тегів для книг.

 

Коротка версія

 

Якщо ваша колекція перевищує 50 000 томів і ви щодня обробляєте 200+ транзакцій, припиніть роздумувати. Отримати RFID. Якщо ви нижче цих цифр, не поспішайте витрачати гроші.

 

Іноді ми відмовляємося від справ. Минулого року громадська бібліотека з 18 000 книг захотіла отримати повну систему RFID. Наша порада: встановіть на вході захисні ворота ЕМ, а решту витратите на нові придбання. Вони слухали. Ми не заробили багато на цій угоді, але дивитися, як вони витрачають гроші, було гірше.

 

Ваша ситуація	Наша рекомендація	чому
Тираж менше 50 тисяч, обмежений бюджет	Ворота EM + зберігайте свої штрих-коди	Підвищення ефективності RFID не буде значним. Витратьте 100 тисяч на книги
Від 50 до 150 тисяч томів, потрібна економія праці	Стандартний HF RFID	Само-оплата послуг доступна понад 85% клієнтів. ROI видно через 3-5 років
Понад 150 тисяч томів	ВЧ на тираж + УВЧ на інвентар	КПК УВЧ окупає себе лише за рахунок запасів
Рідкісні книги чи архіви	EM для спеціальних колекцій, RFID для решти	EM глибоко ховає та зупиняє пакети з-фольгою. RFID не може

 

EM, HF RFID або UHF RFID: який з них слід використовувати?

 

EM-стрічки все ще корисні, коли єдиною метою є виявлення проти-крадіжки. Вони недорогі, їх важко побачити та підходять для невеликих колекцій, яким не потрібен автоматичний обіг. Обмеження очевидне: вони не визначають, яка книга спровокувала сигнал тривоги, і не допомагають з інвентаризацією на полицях або само-позикою.

 

HF RFID-мітки є звичайним вибором для бібліотечного звернення. Вони працюють на частоті 13,56 МГц і зазвичай використовуються для реєстрації-, виписки, станцій само-обслуговування, обладнання для сортування та воріт безпеки. Якщо вашою головною проблемою є ефективність кровообігу, HF зазвичай є найбезпечнішим рішенням.

 

Мітки UHF RFID мають сенс, коли швидкість інвентаризації має більше значення, ніж точність-рівня лічильника. Вони можуть читати далі та швидше сканувати секції полиць, але вони також потребують кращого планування антени. У переповненому читальному залі велика дальність читання може стати проблемою, якщо система читає книги з сусідніх користувачів або з сусідніх полиць.

 

Тип тегу	Найкраще використання	Слабке місце	Рекомендований тип бібліотеки
EM захисна стрічка	Виявлення проти-крадіжки на вході	Немає{0}}ідентифікації на рівні елемента	Невеликі бібліотеки, архіви, рідкісні книги
HF RFID етикетка	Виїзд, само-виїзд, ворота, сортування	Коротший діапазон читання інвентаризації	Більшість публічних, шкільних та університетських бібліотек
UHF RFID-мітка	Сканування полиць, об'ємна інвентаризація, прополка	Вищий ризик ненавмисного читання	Великі бібліотеки та-великі проекти інвентаризації
Гібридна стратегія	ВЧ для тиражу, УВЧ для інвентаризації	Більше роботи з планування та інтеграції	Великі кампуси, центральні бібліотеки, багато-філіальні системи

 

Теги важливіші за ворота

 

Під час закупівель усі зосереджуються на вихідних цінах і -автоматах самообслуговування. Але подумайте про це: ворота сидять там після встановлення, не чіпані роками. Теги? Ви застосовуєте один до кожної книги. Зрозумійте їх неправильно, і ви відчуєте це щодня.

 

Ми виробляємо власні мітки в Шеньчжені, тому докладніше розглянемо тут. Якщо ви порівнюєте конструкцію етикетки, параметри чіпа, формат антени та масове налаштування, почніть із нашогоіндивідуальне виготовлення тегів RFID для бібліотечних етикетокперед замиканням воріт або постачальником само-каси.

 

 

Вибір правильного розміру

 

50×50 мм охоплює більшість ситуацій. Тверда обкладинка, стандартна м’яка обкладинка, без проблем. Але це не універсально.

 

Ми навчилися цьому на важкому шляху в Мельбурні, 2019 рік. Проект університетської бібліотеки. Ми поставили бирки 50×50 мм по всій дошці. Виявилося, що їх колекція періодичних видань налічувала тисячі тонких журналів формату А5. Теги не підійшли. Зрештою ми перейшли на вузькі бирки 40 × 25 мм і втратили два тижні на переробку. Тепер ми просимо надати вибірку розміру колекції, перш ніж щось цитувати.

Де розмістити мітки безпеки книги

 

Для більшості книг розміщуйте етикетку всередині задньої обкладинки або на внутрішній сторінці ближче до задньої обкладинки, подалі від згину хребта. Це зберігає мітку плоскою, зменшує навантаження на антену та робить масове сканування більш стабільним. Не розміщуйте велику RFID-мітку на петлі, біля товстої металевої фольги або поверх текстурованого паперу, який не може рівномірно утримувати клей.

 

Для змішаних колекцій протестуйте принаймні 200-500 предметів перед масовим перетворенням: тверді обкладинки, глянцеві м’які обкладинки, старий папір, пластикові-ламіновані обкладинки, дитячі книжки, журнали, футляри для CD/DVD та великі томи. Тег, який ідеально читається на новій твердій обкладинці, може вийти з ладу на тонкому журналі чи художній книзі з тисненням фольгою.

 

Тип матеріалу	Запропонований тег	Примітка про розміщення
Стандартна тверда палітурка	ВЧ етикетка 50×50 мм	Внутрішня сторона задньої кришки, плоска область, подалі від петлі
М'яка обкладинка	Етикетка 50×50 мм або 40×25 мм	Використовуйте вужчу етикетку, якщо кришка сильно згинається
Тонкий журнал або щоденник	Вузька етикетка 40×25 мм	Випробуйте клей перед пакетним нанесенням
CD/DVD	Тег RFID-формату диска	Використовуйте збалансований дизайн, щоб уникнути проблем із відтворенням
Рідкісна книга чи архів	EM-смужка або етикетка RFID-без кислоти	Уникайте незворотного клею, коли збереження має значення

 

Клей — це не другорядна деталь

 

Стандартний акриловий клей відмінно підходить для звичайних тиражних матеріалів. Але якщо у вас є спеціальні колекції, рідкісні книги чи щось старовинне, вам потрібен клей без{1}}кислоти. Це не обов'язково.

 

Стандартний клей містить кислотні сполуки, які жовтіють і роблять папір крихким протягом 20 років. Ваші книги та теги псуються разом. У стандарті збереження Бібліотеки Конгресу використовується клей на основі Rhoplex-. Це те, що ми постачаємо для архівних програм. Коштує приблизно на 30% більше за тег, але ви все одно не використовуєте його для бестселерів.

 

Для крихкого паперу проведіть невеликий тест на старіння клею перед повним розгортанням. Нанесіть зразки етикеток на предмети низької{1}}вартості з подібним папером і покриттям обкладинки, а потім через кілька тижнів перевірте підняття країв, знебарвлення паперу та пошкодження після видалення. Безкислотна-мітка RFID для рідкісних книг повинна спочатку захищати колекцію, а потім служити системі RFID.

 

HF проти UHF: що насправді важливо

 

Більшість документів надто ускладнює це. Одне речення охоплює це: HF читається близько, але читається точно. УВЧ читає далеко, але вловлює небажані об’єкти.

 

Використовуйте HF на тиражних столах. Ви хочете читати те, що лежить на прилавку, а не книги в рюкзаку наступного клієнта. Для інвентаризації використовуйте УВЧ. Ви хочете відсканувати весь розділ полиці, а не махати читачем біля кожного корінка.

 

	ВЧ (13,56 МГц)	УВЧ (860-960 МГц)
Практична відстань читання	Стабільний в межах 30 см	До 8м в хороших умовах
Пакетне читання	~20 предметів одночасно	Весь відділ полиці
Вартість тегу (масова)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Найкраще для	Виїзд, само-обслуговування, ворота	Інвентаризація, читання полиць, прополка

 

Хтось завжди запитує: чи можемо ми просто використовувати УВЧ для всього і робити це просто? Ви можете, але обіг стає безладним. Бібліотека середньої школи минулого року спробувала чистий УВЧ. Їх -автомат продовжував читати книги студентів, які стояли поруч. Почалися суперечки. Зрештою вони перейшли на ВЧ-циркуляційне обладнання.

 

HF RFID-мітки для -стійок самообслуговування легше контролювати, оскільки поле зчитувача залишається близько до стосу книг. УВЧ є сильнішим, коли завданням є інвентаризація на полицях, пошук-зниклих книг або видалення бур’янів. З цієї причини великі бібліотеки часто поєднують теги циркуляції HF з aУВЧ портативний зчитувач для інвентаризації полиць, особливо коли персоналу потрібно швидко сканувати довгі проходи.

 

Якщо ваш проект залежить від-інвентаризації на великій відстані, перевірте антену та тег разом. Мітка УВЧ може добре зчитуватися на відкритому повітрі, але поводиться по-різному на металевих полицях, щільно упакованих книгах і обкладинках із фольгою-. Якщо метою є фіксоване-положення або-сканування на великій відстані, порівняйтеВаріанти зчитувача UHF RFID для-сканування бібліотеки на великі відстаніперш ніж писати остаточну специфікацію обладнання.

 

Програми в реальному робочому процесі бібліотеки

 

Корисний проект захисної мітки для книги повинен підтримувати щоденний робочий процес, а не просто проходити перевірку. Для більшості бібліотек найбільш{1}}вартісними програмами є-самооплата, швидша обробка повернення, підрахунок запасів, обробка винятків і контроль стану безпеки. Тег повинен допомогти персоналу витрачати менше часу на сканування штрих-кодів і більше часу на роботу з відвідувачами, якість колекції та прострочені проблеми.

 

застосування	Рекомендований тип тегу	Операційна вигода
Само-оплата	HF RFID етикетка	Меценати можуть позичити кілька книг одночасно без узгодження штрих-коду
Стійка повернення	HF RFID етикетка	Швидша реєстрація-і скидання статусу безпеки
Охоронні ворота	HF RFID або EM стрічка	Виявляє матеріали, які не були належним чином перевірені
Стелажний інвентар	UHF RFID-мітка або HF портативний робочий процес	Зменшує сканування штрих-кодів вручну та визначає предмети, які не йшли на місце
Лінія сортування	HF RFID етикетка	Автоматизує маршрутизацію за відділенням, категорією або статусом бронювання

 

Для бібліотек, які вивчають-запозичення відвідувачами, логіка робочого процесу схожа на взаємодію само-обслуговування NFC: читач ідентифікує елемент, програмне забезпечення перевіряє дозвіл, а система змінює статус елемента. Ви можете порівняти основний процес у нашій відповідній статтіПроцес запозичення книги самообслуговування NFC-.

 

Кодування та стандарти: не пропускайте це

 

Найдорожча помилка бібліотеки RFID – це не купити слабку мітку. Це купівля мітки, яка блокує вас в екосистемі одного постачальника. Якщо ваші етикетки закодовано власним способом, майбутня -машина самоконтролю, сортувальна лінія чи ворота безпеки можуть не прочитати їх належним чином.

 

Для бібліотечних проектів вимагайте кодування даних, сумісного зі стандартом ISO 28560, у тендерній документації. TheМодель даних RFID бібліотеки ISO 28560визначає, як RFID-мітки слід використовувати для бібліотечних елементів. Для етикеток бібліотеки HF також підтвердьте сумісність із ISO/IEC 15693 та ISO/IEC 18000-3 режиму 1, якщо це необхідно. TheRFID у бібліотеках Q&A щодо ISO 28560 та ISO/IEC 15693варто прочитати, перш ніж затверджувати технічну карту постачальника.

 

Вимога	Що запитати у постачальника	Чому це важливо
Модель даних	Чи тег закодовано відповідно до ISO 28560?	Зменшує прив’язку-до постачальника та покращує сумісність обладнання
ВЧ радіоінтерфейс	Чи підтримує етикетка ISO/IEC 15693 або ISO/IEC 18000-3 режим 1?	Забезпечує сумісність із стандартними бібліотечними зчитувачами RFID
УВЧ інвентаризація	Чи сумісний тег з EPC Gen2 / ISO 18000-6C?	Важливо для УВЧ пристроїв для сканування полиць та інвентаризації
Доступ до даних	Чи може інший постачальник прочитати та оновити необхідні поля?	Запобігає майбутнім міграційним проблемам

 

Вибір постачальника

 

Ринок поділяється на два типи: повно-інтегратори послуг і спеціалісти, як ми, які зосереджуються на тегах і витратних матеріалах.

 

Bibliotheca (раніше 3M Library Systems) домінує в повній-інтеграції послуг. Ворота, само-оплата, лінії сортування, бирки, все під одним дахом. Перевага: один продавець усе впорається, одне горло задавити, коли щось зламається. Недолік: дорого, а їхні мітки працюють лише з їхнім обладнанням. Змініть постачальника пізніше, і ви застрягли.

 

Ми позиціонуємось по-різному. Ми створюємо теги та базові зчитувачі. Відсутня системна інтеграція. Перевага: менша вартість. Недолік: ви самі координуєте інтеграцію ILS. Якщо у вашій бібліотеці є технічний персонал або ви бажаєте найняти консультанта з інтеграції, наші теги заощадять реальні гроші. Якщо ви хочете виписати один чек і забути про нього, повна-пакетна модель Bibliotheca може вам більше підійти.

 

Порівнюючи постачальників, запитуйте зразки етикеток, документацію щодо кодування, модель мікросхеми, малюнок антени, тип клею, схему пам’яті та сумісність зчитувачів. Низька ціна за одиницю означає дуже мало, якщо бірка не витримає обкладинки книги, зазнає невдачі під час тестування воріт або змусить вас використовувати одну марку обладнання на наступне десятиліття.

 

Більші обсяги отримують кращі ціни. Понад 100 тисяч штук зазвичай падає ще на 8-12%.

 

Бюджет і рентабельність інвестицій: на що слід звернути увагу перед замовленням

 

Ціна тегу є лише одним рядком у бюджеті. Реалістична оцінка вартості бібліотеки RFID повинна включати етикетки, роботу по переобладнанню, зчитувальні станції, ворота безпеки, інтеграцію програмного забезпечення, навчання персоналу, запасні етикетки, обробку пошкоджених предметів і нагляд за проектом. Якщо ви порівнюєте лише ціни за одиницю тегів, найдешевший варіант може стати дорогим під час впровадження.

 

Для перетворення 100 000-томів не обчислюйте трудомісткість, використовуючи лише книги в ідеальному стані. Змішані колекції сповільнюють людей. Персонал має відкрити кожен елемент, перевірити стан, застосувати тег, закодувати його, перевірити зчитування та оновити систему. Якщо теоретична швидкість становить 400 книг на годину, планування 250-300 книг на годину часто безпечніше.

 

Бібліотека з 50 тис.-150 тис. активних томів зазвичай отримує найяскравішу віддачу, коли само-оплата зменшує повторювану роботу лічильника, а персонал може переходити до більш цінних завдань. Для великих систем економія запасів стає більш важливою. Якщо персоналу зараз потрібні тижні, щоб завершити перевірку полиць, RFID може значно полегшити бізнес.

Пере-контрольний список тестування перед розгортанням

 

Перш ніж замовляти повну кількість, перевірте точний тег, зчитувач, формат кодування та метод розміщення у вашому реальному бібліотечному середовищі. Не схвалюйте масове виробництво лише на основі настільного тесту.

 

Тестовий елемент	Як перевірити	Пас Стандарт
Точність читання	Відскануйте окремі книги та стоси на відділенні тиражів	Немає пропущених читань за нормальної швидкості оформлення
Виявлення воріт	Проходьте позначені предмети через ворота під різними кутами	Стабільна сигналізація, коли товар не видається
Поведінка металевих полиць	Перевірте теги на справжніх стелажах, а не на зразкових дошках	Прийнятна швидкість читання на щільних полицях
Стійкість клею	Наклейте етикетки на глянцевий, старий, ламінований і грубий папір	Без підйому країв або видимих ​​пошкоджень паперу
Системна сумісність	Читайте та оновлюйте теги, використовуючи все заплановане обладнання	ILS, само-оплата, ворота та зчитувачі обробляють однакові дані

 

Конфіденційність і мінімізація даних

 

Бібліотечні RFID-мітки не повинні зберігати непотрібну інформацію про відвідувачів. Безпечніше зберігати ідентифікатори елементів і робочий стан, зберігаючи дані користувача в системі керування бібліотекою. Це зменшує конфіденційність, якщо тег зчитується поза бібліотечним середовищем.

 

Перед розгортанням перегляньтеПравила конфіденційності ALA RFID для бібліотек. Специфікація вашого проекту має визначати, які дані зберігаються в тегу, хто може їх читати, чи заблоковані поля та як обробляються вилучені елементи.

 

Поширені запитання: теги безпеки книг для бібліотек